常用 Excel 函数公式

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2025-01-15 0 41

一、常用 Excel 函数公式

SUM 函数：
- 功能：计算一个或多个单元格区域的总和。
- 语法：SUM(number1,[number2,…])。
- 示例：计算 A1 到 A10 单元格区域的总和，可使用 =SUM(A1:A10)；若要计算多个不连续区域，如 A1:A5 和 B1:B5 的总和，可使用 =SUM(A1:A5,B1:B5)。
AVERAGE 函数：
- 功能：计算平均值。
- 语法：AVERAGE(number1,[number2,…])。
- 示例：计算 C1 到 C10 单元格区域的平均值，使用 =AVERAGE(C1:C10)。
MAX 函数和 MIN 函数：
- 功能：分别找出最大值和最小值。
- 语法：MAX(number1,[number2,…])；MIN(number1,[number2,…])。
- 示例：找出 D1 到 D10 区域中的最大值和最小值，使用 =MAX(D1:D10) 和 =MIN(D1:D10)。
VLOOKUP 函数：
- 功能：在表格或区域的首列查找指定的值，并返回该区域中指定列处的值。
- 语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])。
- 示例：在表 Sheet1 的 A1:B10 区域中查找 A1 单元格的值，并返回该区域第二列对应的值，使用 =VLOOKUP(A1,Sheet1!A1:B10,2,FALSE)。
IF 函数：
- 功能：根据条件判断，返回不同结果。
- 语法：IF(condition,value_if_true,value_if_false)。
- 示例：若 A1 大于 10，返回 “大于 10″，否则返回 “小于等于 10″，使用 =IF(A1>10,"大于10","小于等于10")。
COUNT 函数和 COUNTA 函数：
- 功能：COUNT 计算包含数字的单元格数量，COUNTA 计算非空单元格数量。
- 语法：COUNT(value1,[value2,…])；COUNTA(value1,[value2,…])。
- 示例：统计 E1 到 E10 中数字单元格数量使用 =COUNT(E1:E10)，统计非空单元格数量使用 =COUNTA(E1:E10)。
LEFT 函数和 RIGHT 函数：
- 功能：LEFT 从文本左边提取指定数量字符，RIGHT 从右边提取。
- 语法：LEFT(text,num_chars)；RIGHT(text,num_chars)。
- 示例：从 A1 单元格的文本左边提取 3 个字符，使用 =LEFT(A1,3)；从右边提取 4 个字符，使用 =RIGHT(A1,4)。
MID 函数：
- 功能：从文本中间提取指定长度的字符。
- 语法：MID(text,start_num,num_chars)。
- 示例：从 A1 单元格的第 3 个字符开始提取 5 个字符，使用 =MID(A1,3,5)。
CONCATENATE 函数或 & 运算符：
- 功能：将多个文本字符串合并为一个。
- 语法：CONCATENATE (text1,[text2,…]) 或 text1&text2。
- 示例：将 A1 和 B1 单元格的文本合并，使用 =CONCATENATE(A1,B1) 或 =A1&B1。